Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung der App „PsychedelicAI" verarbeiten. Die App ist ein geschlossenes Angebot für Teilnehmerinnen und Teilnehmer unserer Retreats und Coaching-Programme. Wir betreiben keine Werbung und kein Tracking.

1. Verantwortlicher

Baum Akademie für persönliches Wachstum GmbH
Hansaring 12, 50670 Köln, Deutschland
Vertreten durch: Maik Baum (Geschäftsführer)
E-Mail: office@baum-akademie.de · Telefon: 0221 – 320 103 01

2. Hosting und Server-Logs

Die App läuft auf einem von uns angemieteten Server (Anbieter: Hostinger International Ltd.) in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union. Beim Aufruf der App werden automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser-Kennung), um die App bereitzustellen und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Server-Logs werden regelmäßig automatisch gelöscht.

3. Nutzerkonto und Anmeldung

Dein Konto wird von der Baum Akademie für dich angelegt. Dabei verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, deine Rolle und deine Gruppenzuordnung, um dir den Zugang zur App und deiner Reisegruppe bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für Anmeldung und Datenbank setzen wir den Dienst Supabase als Auftragsverarbeiter ein; bei Anmeldungen werden zur Missbrauchsvorbeugung IP-Adresse und Zugriffszeitpunkt protokolliert. Soweit dabei Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln.

4. KI-Coach (Chat)

Wenn du den KI-Coach nutzt, werden deine Chat-Nachrichten zur Erzeugung der Antworten an die Anthropic PBC (USA) übermittelt und dort verarbeitet. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. von EU-Standardvertragsklauseln. Deine Chat-Inhalte werden von Anthropic nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Die Nutzung des KI-Coaches ist freiwillig. Inhalte, die du im Chat teilst, können sensible Angaben enthalten, etwa zu deiner Gesundheit oder deinem seelischen Erleben (Art. 9 DSGVO). Diese verarbeiten wir ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung, die du durch die aktive Nutzung des Chats erteilst und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kannst (Art. 9 Abs. 2 lit. a, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Teile im Chat nur, was du teilen möchtest.

Auf unseren Servern speichern wir deine Gesprächsverläufe nicht. Wir legen keine Chat-Protokolle an, und weder die Baum Akademie noch dein Guide können deine Gespräche einsehen.

Damit ein versehentliches Neuladen oder Schließen der Seite dein Gespräch nicht vernichtet, wird der Verlauf lokal auf deinem Gerät gesichert (Speicher deines Browsers). Diese Sicherung verlässt dein Gerät nicht und ist für uns nicht abrufbar. Sie wird gelöscht, sobald du dich abmeldest, wenn du im Gespräch auf „Neu beginnen“ tippst, und automatisch nach 30 Tagen. Nutzt du ein Gerät gemeinsam mit anderen, melde dich nach der Nutzung ab, damit nichts zurückbleibt.

5. Zusammenfassung deines JETZT-Prozesses

Am Ende der Retreat-Vorbereitung kannst du dir eine Zusammenfassung des Gesprächs samt deiner Intention als PDF an deine E-Mail-Adresse zusenden lassen. Das geschieht ausschließlich, wenn du es im Chat ausdrücklich anforderst (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO); ohne dein Zutun verschicken wir nichts. Zur Erstellung der Zusammenfassung wird der Gesprächsverlauf einmalig an die Anthropic PBC (USA) übermittelt.

Bitte beachte: Die Zusammenfassung enthält persönliche Inhalte und wird per E-Mail unverschlüsselt versandt. Sie verbleibt anschließend dauerhaft in deinem Postfach und beim Anbieter deines E-Mail-Dienstes. Entscheide daher bewusst, ob du sie zugesandt bekommen möchtest.

6. Spracheingabe

Nutzt du die Spracheingabe, wird deine Audioaufnahme zur Umwandlung in Text an die Mistral AI SAS (Frankreich, EU) übermittelt und dort ausschließlich zur Transkription verarbeitet. Die Aufnahme wird von uns nicht dauerhaft gespeichert. Der daraus entstandene Text erscheint in deinem Eingabefeld und wird wie deine übrigen Chat-Nachrichten behandelt, also ebenfalls nicht dauerhaft gespeichert.

7. Wissensbasis

Der KI-Coach greift auf von uns bereitgestellte Fachinhalte zurück. Damit passende Textstellen gefunden werden, wird deine Chat-Anfrage in eine numerische Repräsentation (Embedding) umgewandelt; auch hierfür setzen wir Mistral AI (EU) ein.

8. Community, Gruppen und Direktnachrichten

Beiträge und Antworten in der Community sind für andere angemeldete Mitglieder sichtbar, Inhalte deiner Reisegruppe für deren Mitglieder. Direktnachrichten sind nur für dich und die jeweilige Empfängerin bzw. den Empfänger sichtbar. Rechtsgrundlage ist die Bereitstellung der App-Funktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

9. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, um deine Anmeldung aufrechtzuerhalten (Session-Cookies, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es gibt keine Analyse-, Marketing- oder Drittanbieter-Cookies; deshalb ist kein Cookie-Banner erforderlich.

10. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern deine Daten, solange dein Konto besteht. Wird dein Konto gelöscht, werden deine personenbezogenen Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für die Löschung deines Kontos oder einzelner Inhalte kannst du dich jederzeit an uns wenden (office@baum-akademie.de).

11. Deine Rechte

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17, 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, z. B. der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (Art. 77 DSGVO)

12. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die App oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Juli 2026